Congrese
Conferinţe
Seminarii
Workshop-uri
Expoziţii
Întâlniri de afaceri
Lansări de produse şi servicii
Comunicarea eficientă şi aplicarea unei expertize consolidate de-a lungul timpului reprezintă punctul vital al oricărei afaceri şi înţelegem că evenimentele corporate sunt elemente-cheie pentru a inspira, a energiza, a informa, a construi noi relaţii şi a le îmbunătăţi pe cele existente.
De aceea, vă oferim un pachet complet de servicii şi vă stăm la dispoziţie pentru solicitările care nu se găsesc în oferta noastră.
Astfel, printre serviciile pe care vi le punem la dispoziţie se numără:
- Identificarea, contractarea şi negocierea tarifelor pentru locaţia aferentă evenimentului.
- Identificarea şi negocierea cu furnizorii de profil (restaurante, cofetării, patiserii, firme de catering) şi supervizarea catering-ul (pauze de cafea, dejunuri, cine, cocktail-uri).
- Identificarea şi negocierea cu furnizorii de profil (tipografii, firme de personalizări, agenţii de promovare) şi supervizarea în realizarea materialelor evenimentului (genţi, bannere, mape, diplome, pixuri, notes-uri, materiale promoţionale şi altele).
- Gestionarea şi centralizarea solicitărilor de transport şi cazare din partea invitaţilor la eveniment (acolo unde este cazul) precum şi contractarea hotelurilor, negocierea tarifelor şi asigurarea cazării celei mai potrivite pentru invitaţi.
- Organizarea expoziţiei sponsorilor şi a expozanţilor (acolo unde este cazul).
- Identificarea, contractarea şi negocierea tarifelor cu firme specializate care asigură structuri expoziţionale (standuri, panouri pentru postere, banner-e, roll-up-uri, spider-e, mash-uri, scene, podiumuri etc).
- Identificarea, contractarea şi negocierea tarifelor cu firme specializate care asigură partea tehnică pentru desfăşurarea evenimentului (proiecţie, sonorizare, fotografiere, filmare, instalaţie de traducere, transmisiuni live, transmisiuni online etc).
- Organizarea secretariatului evenimentului şi managementul bazei de date a participanţilor.
- Implicarea directă pe tot parcursul desfăşurării evenimentului (de la discuţia iniţială privind planificarea şi strategia organizării şi până la finalizarea evenimentului).
- Personalizarea fiecărui eveniment - adaptăm strategia de organizare pentru a se potrivi cu obiectivul şi bugetul dumneavoastră şi vă stăm la dispoziţie cu soluţii inovatoare pentru ideile dumneavoastră creative.
Dacă doriţi să aflaţi mai multe despre serviciile noastre privind organizarea şi managementul evenimentelor corporate şi private, vă rugăm să ne contactaţi la numărul de telefon +40-721.707.000 sau la adresa de email office@eventicatm.ro
Luaţi legătura cu specialiştii noştri şi vom începe să vă organizăm evenimentul, personalizat până la ultimul detaliu!
Vă mulţumim pentru timpul acordat!
